For hver funktion kan du vælge:

• dato
• antal timer (ned til kvarte timer/15 minutter)
• type (timearbejde, afspadsering, overarbejde eller afregning)
• faktor (definerer satsen for afregningen: 1 til 1 time, 1,25 til 1 time, 1,5 til 1 time eller 2 til 1 time) - denne funktion er nyttig, hvis medarbejderen får en højere timesats i forbindelse med overarbejde
• og sidst men ikke mindst har medarbejderen mulighed for at tilføje en kommentar eller angive en årsag

Lederen/administratoren kan se og hente et samlet overblik over timeregistreringen hos alle medarbejdere på måneds- eller årsbasis. Den individuelle medarbejder har kun adgang til egen timeregistrering (med mindre der gives adgang til mere).

Få overblik over timer til gode og manglende timer

De timer medarbejderne har til gode, er markeret med rød skrift. Skylder medarbejderen timer (i tilfælde af afspadsering mv.), så er timeantallet markeret med grøn skrift.

Overarbejde:

Hver medarbejder kan selv registrere deres overarbejdstimer - og evt. angive en årsag til overarbejde. Her er faktorangivelsen smart, idet systemet automatisk beregner, når der skal udbetales en højere sats eksempelvis hvis medarbejderne får 1,5 gange deres normale timeløn for overarbejde.

Afspadsering:

Hver medarbejder kan selv registrere afspadseringstimer. Har medarbejderen også registreret overarbejdstimer, bliver de modregnet det antal timer, der er registreret som afspadsering - og omvendt.

Timelønnet / timearbejde:

Har virksomheden medarbejdere der eksempelvis er ansat på timebasis, på deltid, som sæsonmedarbejder, som praktikant eller andet, så kan de let registrere deres timeforbrug.

Afregning:

Er der timer i overskud (overarbejde eller timearbejde), registrerer du let, når timerne er afregnet for hver enkelt medarbejder. Systemet opdaterer automatisk, så de afregnede timer modregnes de allerede registrerede timer.